Как закупать товар в Китае мелким и средним оптом？

Закупки продукции в Китае актуальны как никогда и, если вы решились найти своих поставщиков в КНР, сейчас лучшее время для этого. Однако неподготовленному частному лицу или небольшой компании придется пройти через непростой процесс, чтобы самостоятельно заказать товары из Китая оптом. Это задача, которая потребует решения множества вопросов, а хороший результат новичку никто не гарантирует. Опишем все по порядку.

Этап первый: выбираем надежного поставщика, товар и решаем вопрос с ценой

Самостоятельный поиск и предварительный анализ предложений, исследование и проверка контрагента неподготовленному покупателю даются нелегко. Уже на первом этапе многие сдаются и выбирают заказ через посредников. Безусловно, это выход. Но о максимальной выгоде в таком случае можно забыть. Однако все это только начало самостоятельного пути.

На первом этапе вам предстоит:

· Найти проверенного поставщика.

· Отобрать нужный товар.

· Провести переговоры, в том числе о ценах.

Если вы решили самостоятельно найти поставщика из Китая и провести переговоры с ним, используйте наши рекомендации.

Выбирая товар, учитывайте спрос на него и маржинальность. Не заказывайте сразу большую партию, вдруг продукция окажется некачественной. Лучше всего сначала попросить прислать один экземпляр.

Подбираем поставщика:

· Проверяйте документы поставщика через ТПП Китая: как давно работает компания, имели ли место суды, какие обороты у поставщика по данным налоговых деклараций.

· Отслеживайте репутацию через интернет-ресурсы: смотрите рейтинги на площадках, читайте отзывы.

· Не соглашайтесь на незнакомые способы оплаты (предпочтительна платежная система PayPal, также есть поставщики, работающие сразу в рублях, что очень удобно)

· Спрашивайте у поставщика промоматериалы на товар, они помогут вам в оформлении рекламных предложений.

· Интересуйтесь доступностью факторинга или кредитов.

· Интересуйтесь размером предоплаты и сроками окончательного расчета.

· Обсуждайте сроки отгрузки и способ доставки.

· Уточняйте возможность возврата бракованного товара.

Далее поговорим о том, как правильно провести переговоры с китайцами.

Правила общения с производителями из Китая

Китайская культура общения отличается от нашей. Во-первых, китайцы очень педантичны в рабочих вопросах. Для них важны трудоголизм, пунктуальность и строгое соблюдение всех договоренностей. Они неохотно идут на риски, но при этом, если ваше предложение покажется им неподходящим, вы вряд ли услышите прямой отказ. Возможно, они просто начнут тянуть время и деликатно уходить от прямых ответов. Если вы заметили такую особенность, рекомендуем озадачиться поиском другого поставщика.

Для общения вы можете использовать китайские соцсети QQ и WeChat, но не забывайте о разнице во времени между странами. Если не знаете китайского, можно попробовать использовать онлайн-переводчики, но старайтесь переписываться простыми предложениями, чтобы не допустить неоднозначности перевода.

Правила общения с китайскими поставщиками:

· Обращаться к поставщику следует по фамилии должности, например, менеджер Си.

· Не следует озвучивать прямой отказ, если условия сделки вам не подошли, лучше заметить, что вам надо подумать и переговорить с партнером, они поймут намек.

· Подтверждайте все свои предложения письменно, заключайте договора.

· Если вы хотите внести в беседу неформальные нотки, не жалуйтесь на жизнь и не обсуждайте политику, лучше спросите партнеров о китайских традициях или поговорите о гастрономии.

Разумеется, в идеальной ситуации лучше нанять человека, который знает китайский язык и китайскую культуру. Однако такая возможность есть далеко не у каждой небольшой компании.

Многие китайские поставщики неплохо общаются и на английском.

В Китае также очень ценят личное отношение, развитие так называемых «гуанси» — неформальных связей. Будьте внимательны в общении и, если связь налаживается, постарайтесь заказывать максимальные партии именно у этого партнера.

Этап второй: решаем вопрос с логистикой

Логистика — вечная боль многих предпринимателей. Поиск транспортного агента для организации доставки в случае с поставкой небольшого количества товаров приведет вас к выводу, что «удовольствие» не такое уж и дешевое. А если вы попросите ускорить доставку, цена может существенно подрасти. Тем не менее доставка многих товаров нужна к определенному сроку. Например, если вы закупаете на продажу подарки к праздникам. Если логистика задержится на несколько дней, и вы пропустите пик продаж, усилия и вовсе могут оказаться тщетными.  

Теперь о способах доставки.

У каждого вида транспорта есть свои нюансы:

· Автотранспорт (грузовики) — средняя скорость (12-20 дней), нет зависимости от погоды.

· Железнодорожный транспорт — средняя скорость (от 15 дней), выгодно для крупных поставок, нет зависимости от погоды.

· Авиаперевозки — быстро (от 5 дней), дорого, зависит от погоды.

· Морской контейнер — низкая стоимость, долгая доставка (35-50 дней), зависимость от сезона и погоды.

Для небольших партий выгоднее оформлять доставку в консолидированных контейнерах (с товарами других заказчиков). Отдельный контейнер имеет смысл брать только, если партия достаточно большая.

Хорошее решение — запросить предварительный расчет доставки.

Этап третий: заполняем декларации

Заполнение импортных и экспортных таможенных деклараций, решение вопросов, связанных с налогообложением — сложная работа. Если вы с этим никогда не сталкивались, вероятно, вам придется нанять для этого еще человека. Если вы не имеете опыта в импортной и экспортной торговле, без помощника не обойтись.

Для таможенного оформления на руках должен быть контракт, дополнительные соглашения, документы о страховании груза и на перевозку, а также иные документы, перечень которых зависит от типа товаров и условий сделки.

Можно привлечь к работе брокера: список лицензированных специалистов есть на сайте Федеральной таможенной службы России, услуги обойдутся вам от 15000 рублей и выше.

Да, сумма дополнительных затрат может доходить до 30% от суммы закупки. Низкая себестоимость товара из Китая как бы компенсирует этот момент, но постараться снизить дополнительные расходы все же хочется.

Чтобы не допустить высоких пошлин на таможне, учитывайте следующие нюансы:

· Вес посылки должен быть менее 30 кг.

· В ней не должно быть более пяти одинаковых товаров (исключение — одежда и мелкие аксессуары).

· Крупные партии можно разбить на мелкие посылки и отправить на разные адреса.

Не забудьте также, что на таможне, помимо пошлины и сбора, необходимо будет уплатить НДС, это касается всех импортеров и не зависит от системы налогообложения.

Если вы никогда не занимались подобными вопросами и не хотите тратить лишнее время и деньги на оформление, то можно присмотреться к компаниям, которые сами занимаются декларированием и растаможкой продаваемого товара, например онлайн-площадка ESSAONE.

Этап четвертый: сертифицируем товар

В соответствии с жесткими требованиями политики импорта страны, ваши товары должны быть сертифицированы. Сертификация товаров из Китая — это процедура, устанавливающая, что ваш товар безопасен и соответствует санитарным и эксплуатационным стандартам Таможенного союза.

Товары, которые могут нанести вред здоровью, окружающей среде и имуществу, подлежат обязательной сертификации в России, даже если имеют китайский сертификат. Китайские стандарты отличаются от наших. За продажу товаров, в том числе детских игрушек, без разрешительных документов на территории РФ можно получить штраф до 1 млн. рублей с конфискацией продукции. Торговать товарами c истекшим сроком действия сертификатов также запрещено.

Что ж, тратить миллионы рублей на получение собственных сертификатов или попадать на штрафы — не самый разумный вариант для небольших компаний. Что делать?

Закупка товаров без посредников — напрямую в ESSAONE

Многие в итоге выбирают площадки, которые берут решение большинства вопросов на себя. Известный китайский сайт Alibaba для заказа товаров из Китая — один из наиболее популярных. Но если вы достаточно хорошо знакомы с ним, то знаете, что он не очень-то поможет вам в пунктах 3 и 4. Кроме того, на Alibaba многие продавцы вовсе не являются прямыми поставщиками, они посредники. Очевидно, что Alibaba нельзя назвать оптимальным решением для получения выгоды.

Альтернативное решение — площадка ESSAONE. Это китайская B2B онлайн-площадка, которая позволяет среднему и малому бизнесу заказывать игрушки, детские товары, посуду и другие товары широкого потребления напрямую из Китая. Опт от 1-го короба «под ключ».

Среди преимуществ ESSAONE:

· Работа напрямую с поставщиками.

· Оплата в рублях

· Без минимальной суммы заказа

· Экспорт и таможенная очистка.

· ГТД, НДС, российские сертификаты.

· Исключительно «белые» поставки.

· Быстрая доставка.

ESSAONE — это гарантии на получение качественного товара и решение проблем со всей документацией.

На площадке ESSAONE можно приобрести товары в восьми категориях:

· Игрушки;

· Все для спорта;

· Канцтовары;

· Товары для праздников;

· Детский транспорт;

· Товары для малышей;

· Посуда;

· Товары широкого потребления.

Платформа предоставляет гарантии на все заказы. Это 3 вида гарантий: гарантия оптимальной цены, гарантия качества и гарантия поставки товара. Покупатели, получившие проблемный товар, могут подать соответствующую рекламацию.

ESSAONE — это новый опыт закупок из Китая для малого и среднего бизнеса. Теперь заказывать китайские товары стало гораздо проще и безопаснее, больше вам не придется ни о чем заботиться. Все вопросы за вас решит ESSAONE.